Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d)

Über das Unternehmen
Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts - das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche.

Aus unserem Büro in Frankfurt beraten unsere Anwält:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschließlich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.
Was bieten wir Ihnen?

• Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
• Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschließen
• Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
• Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, deswegen bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an - benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
• Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten
• In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
• Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)
• Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
• Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.